IDENTIFICACIÓN DE DOCUMENTOS EN EL SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA EUSTAQUIO PALACIOS

El sistema de gestión de calidad busca, a través de un adecuado control de los documentos y registros, apoyar todos los procesos de la institución. Por esta razón se ha establecido una codificación que permite la identificación de los documentos generados dentro del Sistema, la cual está compuesta por:

Tres caracteres que identifican el proceso al que pertenece el documento:

CÓDIGO	PROCESO
GDR	Gestión Directiva
GMA	Gestión Matriculas
GAC	Gestión Académica
GCO	Gestión de la Comunidad
GAF	Gestión Administrativa y Financiera
GTH	Gestión del Talento Humano
GCA	Gestión de Calidad

Dos caracteres más que identifican el tipo de documento así:

CÓDIGO	DOCUMENTO
MC	Manual de Calidad
MA	Manual
PL	Planes
CA	Caracterización
PD	Procedimiento
IN	Instructivo
FO	Formato/Registro
PR	Proyecto
OD	Otro Documento

Y dos caracteres más al final, que identifican el consecutivo del documento en cada área o proceso al que pertenece el documento (números arábigos de dos dígitos: 01, 02,…).

Para la configuración de la codificación los documentos, se establece el siguiente  orden:

1. Código Proceso

2. Código Documento

3. Consecutivo

Ejemplo: