FORMATO ACTA DE REUNIÓN

La Alcaldía actualizó su formato para la toma de actas de reunión y a partir de la fecha, este es el documento que se debe emplear. 

Es importante recordar que estos formatos hacen parte de un sistema y por lo tanto su estructura no se debe ni se puede modificar, por lo que el cuadro que se encuentra en la parte inferior y que hace mención a elaboración, revisión y aprobación corresponde al sistema.

ACTA DE REUNION MAGT04.03.14.12.P03.F06

NUEVA VERSION EN EL FORMATO PLANILLA DE REGISTRO DE VALORACIONES PROCESO DE SUPERACIÓN FINAL

A partir de la fecha entra en circulación la versión 02 del formato GAC-FO-03 Planilla de registro de valoraciones proceso de valoración final que debe ser entregado al terminar dichas actividades. Es importante que usted verifique el formato que entregara diligenciado corresponda a la nueva versión.

Formato gac fo-03 pla regis val supera final v2 de I. E. Eustaquio Palacios

PROGRAMACION AUDITORIAS INTERNAS 2014

CAMBIO DE VERSIÓN EN EL FORMATO DE PLAN DE AULA PARA EL GRADO TRANSICIÓN

El día miércoles 19 de febrero de 2014, la representante del grado transición presentó al Consejo Académico la propuesta que elaboraron todas las docentes de transición, para ajustar el formato de plan de área para ese grado.

El Consejo Académico en pleno aprueba los cambios.

Se socializa a la comunidad educativa el respectivo documento.

FORMATO GAC-FO-14 V2 Plan de aula transición

CAMBIO DE VERSIÓN EN EL FORMATO DE PLAN DE AULA

Compañeros, el Consejo Académico en sesión extraordinaria del 4 de octubre de 2012 aprobó el formato para el plan de aula con unas características especificas, sin embargo, cuando el documento llega para ser formateado y codificado por el sistema de gestión de calidad, entregan un formato con cambios que no fueron reconocidos ni aprobados por el Consejo Académico, situación que no se visibiliza hasta su publicación oficial.

En el momento que los miembros del consejo académico identifican las inconsistencias se hace necesario formatear el que realmente fue aprobado por ellos en la respectiva sesión, por esta razón  se publica hoy la Versión 02 de este documento. La versión 01 queda obsoleta a partir de la fecha.

Ustedes lo pueden encontrar en la parte inferior de este blog en la sección Documentos de la Gestión Académica.

FINALIZACIÓN AUDITORIAS INTERNAS IN-SITU

El jueves 4 de octubre se realizó la ultima visita a las sedes, como parte del 1er ciclo de auditorias internas. 

Actualmente los equipos de auditoria se encuentran elaborando los respectivos informes que serán socializados con los coordinadores, quienes a su vez lo harán con sus docentes.

Es este el momento para agradecer a cada uno de ustedes: docentes, directivos docentes y personal administrativo, por la disposición y colaboración que brindaron a los equipos de auditores durante las visitas a sus sedes.

GRACIAS

Beatriz Alzate

Docente - Coordinadora Sistema de Gestión de Calidad

REPROGRAMACIÓN DE AUDITORIAS INTERNAS EN LAS SEDES GENERAL ANZOATEGUI Y CENTRAL

Por cruce de programación de auditoria interna y taller de Control Interno Disciplinario para los coordinadores, la auditoria interna a las sedes General Anzoátegui y Central, se reprograma para el JUEVES 4 DE OCTUBRE DE 2012.

FECHA	HORA	LUGAR
Jueves 4 de octubre de 2012	8:00 a.m.	Sede General Anzoátegui
	10:00 a.m.	Sede Central

AUDITORIAS INTERNAS - PRIMER CICLO 2012

Durante las próximas semanas, compañeros nuestros que fueron certificados por Bureau Veritas en el mes de agosto como auditores internos, se desplazaran a cada una de las sedes para realizar el primer ciclo de auditorias internas a  nuestro sistema de gestión de calidad. Es importante resaltar que lo que se va a auditar son los procesos a la luz de la norma NTCGP 1000, y NO las personas.

A continuación usted encontrará una presentación de PowerPoint, adaptada del Ministerio de Educación Nacional, que permite aclarar un poco como se debe manejar una auditoria interna. también encontrara un vinculo para ver un video que muestra un ejemplo de como se realiza una auditoria interna.

Compañeros resultado de las auditorias nos va permitirá establecer acciones preventivas y correctivas  para que nuestro sistema de gestión se fortalezca.

Agradecemos a  todos ustedes su disposición ´para la realización de esta actividad.

COMO PREPARARSE PARA UNA AUDITORIA

VÍDEO AUDITORIA INTERNA

FORMATO PARA PERMISO LABORAL

Compañeros, desde el 22 de noviembre, fue aprobado y socializado a los coordinadores el formato a través del cual deben ser solicitados los permisos laborales; estos incluyen los permisos por horas dentro de la jornada laboral o hasta por 2 días.

El formato correspondiente y su respectivo instructivo los puede descargar, para imprimir y diligenciar, de los documentos de la Gestión de Talento Humano que están al final de este blog. 

SGC

CAMBIOS EN EL FORMATO DE AUTORIZACIÓN DE SALIDA PEDAGÓGICA

A partir del 20 de septiembre de 2011, circula una nueva versión del formato GAC-FO-01 Autorización de Salida Pedagógica. Este cambio obedece a correcciones sobre la información de los documentos que se solicitan al transportador y los niveles de responsabilidad para dar cumplimiento a los requisitos para la salida pedagógica.

La versión anterior queda obsoleta y por lo tanto no se acepta mas.

usted puede encontrar y descargar el nuevo documento al final de este blog en el espacio correspondiente a la Gestión Académica.